English
How INSPIRE handles your information
INSPIRE uses account information to keep each broker’s tracker separate. Current client access receives your email address and display name from ChatGPT after you sign in.
Information saved
The Year Tracker stores your account email, tax-setup amounts and expense details you approve: date, category, vendor or description, optional note, subtotal, GST and QST. The tax reserve calculator at /reserve stores its entries in that browser’s local storage.
Receipt photos and PDFs
Receipt photos and PDFs are analyzed in your browser. They are not uploaded to INSPIRE’s server or stored. Raw OCR text and text extracted from PDFs are not retained. Only the fields you review and submit are saved to your tracker.
Voice entry
Voice recognition is provided by your browser and may send audio to its speech service. INSPIRE does not receive or store the recording. The temporary transcript only prefills the expense form and is not retained by INSPIRE. Nothing is saved to your tracker until you review the fields and add the expense.
Purpose and sharing
Information is used to provide the tracker, separate accounts, calculate planning estimates and support the service. INSPIRE does not sell personal information. Hosting and database service providers process information only as needed to operate the application.
Your choices and rights
Do not enter unnecessary client, property or transaction information. You may request access, correction or deletion of your account information by emailing tedstote@gmail.com.
Security and retention
Reasonable safeguards are used, but no online service can guarantee absolute security. Information is retained while the account is active and as reasonably required for security, legal or operational purposes. A documented retention schedule and self-service account deletion are being finalized before the general paid launch.
Français
Traitement de vos renseignements par INSPIRE
INSPIRE utilise les renseignements du compte afin de séparer le suivi de chaque courtier. L’accès client actuel reçoit votre adresse courriel et votre nom d’affichage de ChatGPT après l’ouverture de session.
Renseignements enregistrés
Le Suivi annuel enregistre l’adresse courriel du compte, les paramètres fiscaux et les détails de dépenses que vous confirmez : date, catégorie, fournisseur ou description, note facultative, sous-total, TPS et TVQ. Le calculateur de réserve fiscale à l’adresse /reserve conserve ses entrées dans la mémoire locale de ce navigateur.
Photos et PDF de reçus
Les photos et PDF de reçus sont analysés dans votre navigateur. Ils ne sont ni téléversés vers le serveur d’INSPIRE ni conservés. Le texte brut issu de la lecture optique ou extrait des PDF n’est pas enregistré. Seuls les champs que vous vérifiez et soumettez sont ajoutés à votre suivi.
Saisie vocale
La reconnaissance vocale est fournie par votre navigateur et peut transmettre l’audio à son service vocal. INSPIRE ne reçoit ni ne conserve l’enregistrement. La transcription temporaire sert uniquement à préremplir le formulaire de dépense et n’est pas conservée par INSPIRE. Rien n’est enregistré dans votre suivi avant votre vérification et l’ajout de la dépense.
Utilisation et communication
Les renseignements servent à fournir le suivi, séparer les comptes, produire des estimations de planification et soutenir le service. INSPIRE ne vend pas de renseignements personnels. Les fournisseurs d’hébergement et de base de données traitent les renseignements uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement de l’application.
Vos choix et vos droits
N’inscrivez aucun renseignement inutile concernant un client, une propriété ou une transaction. Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression des renseignements de votre compte en écrivant à tedstote@gmail.com.
Sécurité et conservation
Des mesures de protection raisonnables sont utilisées, mais aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Les renseignements sont conservés pendant que le compte est actif et aussi longtemps que cela est raisonnablement requis à des fins de sécurité, juridiques ou opérationnelles. Un calendrier officiel de conservation et la suppression autonome du compte seront finalisés avant le lancement payant général.
